مدیریت هدف – قسمت پایانی

مرور اهداف

مهمترین گام در مسیر تحقق اهداف مرور روزانه اهداف می باشد و باید این کار روزانه و به طور منظم انجام شود.اغلب مردم هر روز به برنامه ی روزانه و یا سررسید خود سری می زنند اما به خاطر داشته باشید که مرور روزانه ی اهمیت بسیار زیادی دارد. شاید رایج ترین علت شکست افراد در برنامه هدف نویسی نبود یک برنامه منظم روزانه ی مرور اهداف باشد. شکلی نسبت که تعریف اهداف و تهیه فهرستی از آن ها گامی بسیار بلند در جهت تحقق آن اهداف می باشد اما این کار فقط نقطه ی آغاز است. در واقعیت هیچکس نمی تواند با یک بار تلاش تمامی اهداف واقعی خود را تعیین کند. با مرور روزانه اهدافتان می توانید در جهت دستیابی به اهدافتان دنیایی تفاوت ایجاد کنید. به خاطر داشته باشید هر دقیقه ای را صرف فکر کردن به هدفی می کنید شما را گاهی دیگر به هدفتان نزدیک می کند.

مرور اهداف به دلایل زیر اهمیت دارد و ضروری است:

  • اهدافتان را ثابت کرده و همیشه آن ها را در ذهنشان حفظ می کند.
  • به شما در جهت دستیابی به اهدافتان انگیزه می دهد و شما را هیجان زده می کند.
  • در تصمیم گیریهای مهم، تعیین اولویت ها و تعریف اهداف جدید کمک می کند.
  • به شما کمک می کند بر امور مهم متمرکز شوید.
  • شما را از روند پیشرفتتان آگاه می کند.
  • به شما امکان می دهد اهدافتان را اصلاح کرده و نقاط ضعفتان را برطرف کنید.
  • در برنامه ریزی روزانه و فهرست کارهایی که می خواهید انجام دهید یک چارچوب سطح بالا فراهم می کند.

 اگر اهدافتان را هر روز قبل از انجام هر کار دیگری مرور کنید بهترین نتیجه را خواهید گرفت. یکی از مهمترین مسائلی که آغاز روز خود با مرور اهدافتان وجود دارد این است که اولویت ها و اهدافتان را ادامه روز در ذهنتان تازه نگه می دارد. تلاش هایتان در جهت دست یابی به اهدافتان متمرکز خواهند بود و در سر تا سر نور ممکن است به ایده هایی برای اصلاح، تغییر و یا اضافه کردن به اهدافتان دست پیدا کنید. با انجام این کار فهرست اهدافتان همواره پویا خواهد ماند و با گذر زمان رنگ و بوی خود را از دست نمی دهد.

 فرایند مرور اهداف

مرور اهداف سه مرحله ی اصلی زیر را شامل می شود:

  1. پیدا کردن مسائل مهمی که در برنامه اهداف شما ناتمام باقی مانده اند
  2. تمامی اهداف خود را با دقت مطالعه کرده و برنامه عملی آن ها را بررسی کنید.
  3. تغییرات لازم مشخص شده و در صورت لزوم اصلاحات انجام شوند

تعدادی ازمهمترین مسائلی که در این مرحله باید مد نظر قرار داده شوند عبارتند از:

  • اهداف و گام هایی که انجام شده و به نتیجه رسیده اند را مشخص کنید.
  • گام های تحقق اهداف را مشخص کرده و روند پیشرفت آن ها را مشخص کنید.
  • اهداف و گام هایی که زمان تحقق و انجام آن ها گذشته را مشخص کنید.
  • اهداف و گام هایی که چندین بار مهلت زمانی آن ها به تاخیر افتاده را مشخص کنید.
  • از اهداف و گام هایی که زمان انجام آن ها نزدیک است مطلع شوید.
  • اهداف و گام هایی که دستیابی به هر کدام از آن ها بادگیری در تضاد باشند را مشخص کنید.
  • اهدافی که تحقق آن ها در گرو تحقق اهداف دیگر باشد را مشخص کنید.
  • اهدافی که در راستای ارزش ها، ایده آل ها و تمایلات واقعی شما نمی باشند را شناسایی کنید.

پس از پایان مرحله اول گام بعدی این است که با دقت تمامی اهدافتان و مراحل دستیابی به آن ها را مطالعه کنید. در خلال مطالعه درباره ی همه جنبه ها از خود سوالاتی بپرسید و هیچ چیز را سرسری نگیرید. در هر زمانی که اهدافتان را مرور می کنید سعی کنید با نگاه جدید و متفاوتی به اهدافتان بنگرید. با دقت مجلات هدف، مهلت های زمانی امتیاز بندی های مهم، عبارات انگیزشی و تعهداتی که انجام داده اید را آزمایش کنید. می توانید با مرور اجمالی اهدافتان و اهمیت هر کدام از آن ها راحت تر تصمیم گیری کنید.

پس از مطالعه ی کامل برنامه هدفتان می بینید که باید در آن تغییراتی ایجاد کنید.ممکن است بخواهید یک جمله هدف را باز نویسی کنید، یک مهلت زمانی را تغییر دهید، برنامه ی عملی را برای یک هدف تغییر دهید، هدف جدیدی تعیین کنید و یا شاید حتی هدفی را کاملا حذف کنید. مرور اهداف ممکن است شما را وادار به انجام کاری فوری کند و یا اینکه هدفی را تغییر دهید. انعطاف پذیری اهمیت دارد. هنگامی که کاری شما را به اهدافتان نزدیک تر نمی کند آن را تغییر دهید. با تغییر شرایط شاید بخواهید برخی اهدافتان را به کناری بگذارید. در ابتدای تعیین اهدافتان و تعیین یک هدف جدید ممکن است تغییرات زیادی در آن ها بوجود آورید اما متوجه خواهید شد با گذر زمان تغییرات کم و کمتر می شوند.

مرور همیشگی و مداوم اهداف

مرور همیشگی و مداوم اهداف اهمیت زیادی دارد زیرا انسان ها با تکرار هرکاری در آن کار کارآمد تر می شوند. و هدف نویسی و دسترسی به اهداف استثناء نمی باشد. هیچ هدفی اگر به طور پیوسته و مداوم پی گیری نشود نتیجه نخواهد داد.

منبع : عباس منش

0 پاسخ

ارسال یک پاسخ

می خواهید در گفتگو ها شرکت کنید؟
Feel free to contribute!

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code